Anmeldung zur Sprachreisen-Klassenfahrt oder Kulturtagen

5 Schritte von der Anmeldung bis zur Abreise

Wenn Sie sich entschieden haben, eine Sprachreisen-Klassenfahrt oder Kulturtage mit carpe diem Sprachreisen zu unternehmen, finden Sie hier die Informationen, wie Sie sich bei uns anmelden können.

Bitte geben Sie bei der Anfrage bereits soviele Detais wie möglich bekannt (Reisezeitraum, Destination, Anzahl und Alter der Schüler, Anzahl der begleitenden Lehrer, Anreise etc.), damit wir von der ersten Minute an so effizient wie möglich zusammenarbeiten können. Für die weitere Planung des Aufenthaltes beraten wir Sie gerne und stehen mit Rat und Tat zur Seite. Sie können auch jederzeit einen persönlichen Termin in unserem Büro wahrnehmen!

Schritt 1

Für die Anmeldung zu einer Sprachreisen-Klassenfahrt oder zu den Kulturtagen füllen Sie bitte die verschiedenen Anmeldeformulare aus. Wir benötigen das Formular Gruppenanmeldung, sowie das von den Eltern ausgefüllte Formular Einzelanmeldung.

Das ausgefüllte Gruppenformuluar bitte unterschreiben und von der Direktion stempeln lassen. Es gilt als die Anmeldung aller Teilnehmer - erst nach Erhalt der Gruppenanmeldung kann die Gruppe definitiv eingebucht werden.

Die Einzel-Formulare bitte ausdrucken, an die Begleitlehrer und Schüler verteilen und unterschrieben wieder einsammeln. Die Originale senden Sie bitte per Post an carpe diem. Wenn Sie einen Flug mit uns buchen, bitte unbedingt eine Reisepasskopie beilegen.

Bei Buchungen einer Sprachreisen-Klassenfahrt oder der Kulturtage über ein Reisebüro/Veranstalter verwenden Sie bitte das Anmeldeformular-Veranstalter.

Bitte verwenden Sie diese Formulare zur Anmeldung der Reisegruppe:

Intensivsprachwochen

Gruppenformular für Sprachwochen: Mit diesem Formular melden Sie die gesamte Gruppe für eine Intensivsprachwoche an. Bitte lassen Sie das Formular von der Direktion unterschreiben und stempeln und faxen Sie es an 01/817 37 80 26.

Einzelformular für Sprachwochen: Dieses Formular bitte an die Begleitlehrer und Schüler verteilen und ausgefüllt / unterschrieben wieder einsammeln. Die Originale bitte per Post senden.

Namensliste oder Namensliste Russland: tragen Sie hier bitte die Namen aller Teilnehmer ein und senden Sie diese Liste per Email an jfraiss@carpe.at

Für die Sprachferien & Gruppenreisen für Ihre Schulklasse kann wahlweise ein Versicherungspaket mit Reisegepäckversicherung bis € 1.000,00 und Auslandsheilkosten inkl. Nottransport bis € 100.000,00 abgeschlossen werden. PDF mit Versicherungsbedingungen

Kulturtage

Gruppenformular für Kulturtage: Damit melden Sie die gesamte Gruppe für Kulturtage ohne Sprachkurs an. Bitte lassen Sie das Formular von der Direktion unterschreiben und stempeln und faxen Sie es an 01/817 37 80 26.

Einzelformular für Kulturtage: Für die Anmeldung der Kulturtage ohne Sprachkurs dieses Formular bitte an die Begleitlehrer und Schüler verteilen und ausgefüllt / unterschrieben wieder einsammeln. Die Originale bitte per Post senden.

Namensliste: tragen Sie hier bitte die Namen aller Teilnehmer ein und senden Sie diese Liste per Email an jfraiss@carpe.at

Für die Sprachferien & Gruppenreisen für Ihre Schulklasse kann wahlweise ein Versicherungspaket mit Reisegepäckversicherung bis € 1.000,00 und Auslandsheilkosten inkl. Nottransport bis € 100.000,00 abgeschlossen werden. PDF mit Versicherungsbedingungen

Schritt 2

Schicken Sie uns die ausgefüllten Anmeldeformulare sowie die Namensliste per Post, E-Mail oder Fax zu. Die Einzelanmeldungen können innerhalb einer Woche nachgereicht werden. Sobald wir alle Formulare (Gruppen- und Einzelformulare) haben, werden Schule und gegebenenfalls Airline, Bus- oder Bahnunternehmen kontaktiert und um Bestätigung gebeten.

Schritt 3

Nachdem diese eingetroffen ist, senden wir Ihnen die Bestätigung/Rechnung per Post.

Wenn Sie die Anreise der Sprachreisen-Klassenfahrt bzw. der Kulturtage mit uns buchen, ist als Anzahlung der gesamte Anreisepreis zu bezahlen. Bei Buchungen ohne Anreise wird je nach Höhe des Paketpreises eine prozentuelle Anzahlung verrechnet.

Sie haben die Möglichkeit die Zahlungen als Gesamtzahlung zu leisten oder den Schülern ein Überweisungsmerkblatt zu geben, damit diese die Kosten der Sprachreisen-Klassenfahrt direkt auf unser Konto einzahlen.

Schritt 4

Nun brauchen wir von Ihnen nur noch die mit den SchülernInnen abgestimmte Zimmereinteilung, sowie Ihre Projektwünsche. Formulare dazu werden per E-Mail zugesandt.

Schritt 5

Etwa drei Wochen vor Abreise zur Sprachreisen-Klassenfahrt bzw. zu den Kulturtagen bekommen Sie von uns die Reiseinformationen mit Wochenprogramm, Unterkunftsadressen und eine kleine Zusammenfassung Ihrer Reisedestination sowie - falls über uns gebucht – Tickets.

Sollten nach der Durchsicht dieser Unterlagen noch Fragen auftauchen, stehen wir Ihnen natürlich gerne weiter beratend zur Seite.